Tworzenie doskonałego welcome packa to prawdziwa sztuka. To nie tylko zbiór prezentów powitalnych dla nowych pracowników, klientów czy uczestników wydarzenia – to przede wszystkim wizytówka Twojej firmy, która ma na celu pokazać, jak bardzo cenisz każdego, kto do Ciebie dołącza. Jak więc stworzyć welcome pack, który zapadnie w pamięć? Oto kilka wskazówek!
Czym właściwie jest welcome pack?
Welcome pack, inaczej pakiet powitalny, to zestaw przedmiotów, które otrzymują nowi pracownicy, klienci, uczestnicy konferencji, goście hotelowi czy studenci na początku roku akademickiego. Zawartość pakietu zależy oczywiście od kontekstu – w firmie to mogą być materiały biurowe z logo firmy, w hotelu – kosmetyki, a na konferencji – materiały informacyjne o wydarzeniu.
Co powinien zawierać dobry welcome pack?
Niezależnie od tego, dla kogo jest przeznaczony, dobry welcome pack powinien spełniać kilka warunków. Przede wszystkim, powinien być praktyczny. Nie ma sensu wrzucać do niego przedmiotów, które odbiorca wyrzuci do kosza po pięciu minutach. Dobrym pomysłem jest zatem umieszczenie w nim rzeczy, które przydadzą się na co dzień – długopisów, notesów, kubków, kosmetyków, a może nawet power banków.
Kolejna kwestia to personalizacja. Im bardziej welcome pack jest dostosowany do odbiorcy, tym lepiej. Możesz na przykład dodać do niego krótki list powitalny, w którym podziękujesz odbiorcy za dołączenie do Twojego zespołu, klienteli czy społeczności.
Twórczość to podstawa
Welcome pack to też świetna okazja do pokazania kreatywności Twojej firmy. Nie bój się nietypowych rozwiązań! Możesz na przykład zdecydować się na ekologiczne materiały, zapakować wszystko w stylowym pudełku czy dodać do zestawu coś, co zaskoczy odbiorcę – na przykład bilet na koncert czy voucher na masaż. Pamiętaj, że welcome pack to nie tylko prezent, ale też sposób na to, by odbiorca poczuł się doceniony i zapamiętał Twoją firmę na dłużej.
Podsumowanie
Tworzenie welcome packa to niełatwe zadanie, ale z pewnością warte wysiłku. Dobrze zaprojektowany pakiet powitalny to nie tylko zbiór praktycznych przedmiotów, ale przede wszystkim wizytówka Twojej firmy, która pokaże, jak bardzo cenisz swoich pracowników, klientów czy uczestników wydarzeń. Pamiętaj o praktyczności, personalizacji i kreatywności, a na pewno stworzysz coś wyjątkowego!
Poczytaj również o welcome pack właśnie tutaj.
